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声光电视讯整体系统解决方案定制

itc云会务系统

itc云会务系统是广州市保伦电子有限企业(itc)自主研发、生产、设计的一套用于空间预约与管理系统,可对接企业的OA系统、门禁系统、视频会议系统、信息发布系统等,实现对各个系统的跨平台管理,会议预约消息推送、会议驻场客服服务、会议信息发布、远程视频会议、会议室设备联动控制等功能,增加资产之间的协同应用,打造智能化服务管理平台。



系统技术

itc云会务系统通过物联网与云端技术,实现会议室实景可视化在线预约,无缝对接中控、minicc、视频会议、录播、无纸化、人脸识别等应用系统,从预约、签到入会,到会议前后设备自动管控,到互联协作的高效会议,云会务系统联通会议的整个流程,告别等待。

内置电子地图,提供会议室所在场景的导航时间及路程,获悉周边娱乐、餐饮、停车位等信息,实景VR生动还原楼层布局和会议室位置,提升用户预约的真实体验感,提供全方位的会议管理综合服务。

开放兼容性支撑对接人脸与指纹识别系统,导入企业通讯录,划分账号,设置权限,可快速完成会议签到与解锁门禁等功能,实现管理智能化。

系统集成平台化综合对会议室设备进行实时监控、在线资产管理、设备自动巡检,生成会议室的使用数据、设备检测数据、用户预约使用数据、设备资产数据等报表,帮助管理人员作决策分析。


应用场景 

适用于企事业单位、金融、银行、学校、企业、酒店、国际会议中心、会展中心等办公场所,解决会议室资源浪费严重、会议室使用冲突、会议室预约与管理流程缺乏统一规范等问题。



系统功能

预约

itc云会务系统支撑手机、iPad等移动端,以及WEB端进行预约及管理,会议室使用状态以颜色分区清晰呈现,可自定义预约的时间、人员、地点、议题、需求等内容,预约成功后自动通知与会人员。


信息发布

会议室使用情况通过门口信息发布屏同步展示,包括会议预约信息,包括会议主题、参会人数、会议状态等,会议室的使用情况一目了然。


环境管控

连接管控平台对会议室内音量、灯光、空调、幕布等环境的控制、还支撑权限管控、状态反馈、场景控制等功能,可自定义设置管控设备,会前自动开启,快速进入会议状态。


资产管理

云会务系统解决设备运行状态和故障信息无法在统一平台进行查看和主动报障的问题,增加资产之间的协同应用,提供相应的报告供管理人员分析,打造智能化服务管理大平台。


无纸化对接

通过Web端和APP预约的会议,将会议参会人员的相关信息实时同步展示于无纸化设备,节省会前准备时间。


视频会议对接

与会人员使用手机APP远端预约会议,随时随地查看、邀请、聊天和参与会议,实时同步会议画面,稳定、加密,多端保障会议的实时画面对话和会议人员的参与。


录播对接

会中可通过控制录播一键录制、暂停等进行会议全程的录制,清晰、稳定。会后可点播回放和下载已录制的视频,实时保存,永不丢失。在外人员可通过手机观看直播、会场互动、录播回放、分享朋友圈等。


OA系统对接

可以对接企业内部的OA系统,如企业OA内的用户管理中组织架构内的人员和部门信息、资产设备管理信息、会议管理中的历史会议信息等等,实现信息同步,会议通知不遗漏、资产管理统一规范的目标。


第三方应用对接

可对接访客系统,实现访客预约,管理;对接门禁系统,实现门禁自动识别开关门;对接监控平台,实现监控视频实时回传;对接红外侦测,实现智能监测会议室状态;对接手机App,使用微信、钉钉即可预约会议;还可自定义对接应用,拓展对接的无限可能。


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