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itc-银行云会务系统解决方案



项目背景

银行是经营货币信贷业务的金融机构,我国银行业规模发展迅速,一大批优秀的银行机构迅速崛起,各银行通过有效的会议决策和实行可在激烈的竞争中率先赢得市场。而数量有限的银行会议室,常面临会议室预约时间不准确,安排不合理,缺乏统一规范管理,冲突严重等问题,给正常与会交流带来不便,导致工作效率不高,同时影响了银行的发展速度。

随着物联网技术、云端技术的发展,信息化数据管理与应用改变了银行会议室的预约方式,itc云会务预约系统是对会议的会前、会中、会后整个会务流程进行规范化操作和实时化管理的平台,通过手机移动端APP或web端操作,便可实现有秩序、有计划、智能化的会议室管理,支撑实景可视化会议预约及会议管理服务、联通和管控会议室设备、自动统计会议室数据等功能,有效提高银行会议室资源利用率,提升办公效率。




实现效果

itc云会务系统通过移动端APP或web端帮助银行员工完成会务的整个流程,web端以颜色分区清晰呈现会议室使用状态,APP移动端以列表形式呈现会议日程,使用与待预约状态一目了然,快速预约。银行员工可将预约的时间段、会议室、参会人员、后勤服务等信息填好并保存为模板,下次预约可直接调用,省去大量的重复操作。后台可对开会频次、人数、会议室使用率、资产管理等数据进行分析统计,并通过图表动态展示,会务数据存储于云端,管理者可随时通过数据统计获取实时分析。



itc云会务系统可无缝对接中控系统、视频会议、无纸化、数字会议系统、录播资源平台,实现多会议室联动、会议室设备与场景管控、丰富会议功能等智慧会议体验,为银行打造现代化、信息化、智慧化的会议室,提高会议室资源利用率,提供丰富的会议功能,使有限的会议室资源创造最高的办公效率。



功能特点具体体现

1. web端强大的后台管理功能保障银行管理人员高效进行后台运营维护,快速掌握预约、使用等数据,为银行会议室资源的分配与管理提供数据支撑,并不断改善升级,数据化感知用户体验感需求。

2. 移动端支撑权限管理、注册,无机房限制,支撑随时随地使用APP管理银行会议室资源。

3. 移动端基于SaaS的云预约管理系统平台为银行内部员工提供手机APP在线预约功能。

4. 支撑预约审批,移动端管理员/审核人对会议室预约进行审核、批准,充分考虑到会议室使用的合理性,根据会议的议题、内容、方式等进行主观/客观性地判断,审核结果会通过APP通知预约人员,预约人员及时收到通知,做出相应的调整。

5.  云端存储——数据统计与统计分析后台数据云端存储,管理者可以随时通过数据统计获取实时分析数据 ,如会议室利用率、设备使用率等统计信息能以图表化展现,全方位的使用数据为银行管理者提供合理化预约支撑。


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